Laocaitv.vn- Chỉ còn một tuần nữa, tỉnh Lào Cai sẽ bước vào một giai đoạn mới khi các đơn vị hành chính cấp xã và cấp tỉnh chính thức đi vào hoạt động. Tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Lào Cai, những cán bộ nơi đây đang phải "căng mình", chạy đua với thời gian để tiếp nhận, xử lý và số hóa một khối lượng hồ sơ, tài liệu khổng lồ từ các đơn vị sắp giải thể hoặc sáp nhập. Việc làm này không chỉ nhằm bảo vệ tất cả tài liệu quý, mà còn góp phần bảo toàn "di sản ký ức" của tỉnh.
Những ngày giữa tháng 6, không khí làm việc tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai trở nên hối hả, khẩn trương hơn bao giờ hết. Từng chuyến xe nối tiếp nhau đưa hồ sơ từ các đơn vị cấp xã, huyện, sở, ngành đã và đang chuẩn bị sáp nhập hoặc giải thể về tập kết. Hàng trăm mét tài liệu mỗi ngày được cán bộ tại Trung tâm tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và tiến hành lưu trữ theo đúng quy định.
Anh Mai Quý Sinh, cán bộ Phòng Nông nghiệp và Môi trường huyện Si Ma Cai chia sẻ: "Việc chỉnh lý rất khó khăn, nhiều hôm làm tới khuya mới xong để kịp tiến độ. Sau gần ba tháng tập trung thực hiện, đến hôm nay, chúng tôi đã hoàn thành việc bàn giao đầy đủ hồ sơ cho Trung tâm".
Trung tâm Lưu trữ lịch sử Lào Cai hối hả tiếp nhận, sắp xếp hồ sơ từ các đơn vị sáp nhập.
Mỗi ngày, Trung tâm tiếp nhận hàng trăm mét tài liệu từ những quyết định hành chính, hồ sơ cán bộ, đến những tài liệu phản ánh đời sống kinh tế - xã hội qua các thời kỳ… Một khối lượng công việc rất lớn, thời gian gấp rút, đòi hỏi sự nỗ lực, phối hợp nhịp nhàng, tỉ mỉ của từng cán bộ nơi đây.
Anh Nguyễn Thủy Thủ, cán bộ Trung tâm, cho biết: "Tài liệu nộp về rất là nhiều, cán bộ trung tâm phải kiểm tra chi tiết từng cặp hồ sơ đùng quy định. Đảm bảo chất lượng hồ sơ sau chỉnh lý; số lượng có đúng thành phần khi nộp vào hay không".
Khối lượng tài liệu khổng lồ đổ về Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai.
Ngay khi có chủ trương sáp nhập, Trung tâm đã cử cán bộ về các cơ quan, đơn vị để hướng dẫn hoàn thiện việc chỉnh lý hồ sơ. Và sau lưu trữ, hồ sơ sẽ được phân loại và số hoá để đảm bảo việc tra cứu thông tin được dễ dàng, thuận lợi. Gần 1 tháng qua, Trung tâm đã hoàn thành việc lưu trữ gần 3.000 mét giá tài liệu của 78 đơn vị cấp huyện và cấp tỉnh.
Bà Lê Thị Vân Quyên, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai chia sẻ: “Gần 1 tháng rồi, anh em làm cả tối, thứ 7, Chủ nhật. Ngày hôm nay thu 7-8 đơn vị, với 500 mét tài liệu. Sẽ ưu tiên các phông tần suất khai thác nhiều số hoá toàn bộ tài liệu vĩnh viễn phục vụ trở lại cho các đơn vị”.
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Lào Cai: Nâng cao hiệu quả lưu trữ và số hóa tài liệu.
Theo kế hoạch, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đặt mục tiêu đến 30/6/2025 sẽ hoàn thành lưu trữ toàn bộ hồ sơ của cấp huyện; tiếp đó đến 30/8 sẽ hoàn thành khối hồ sơ cấp tỉnh. Việc bàn giao hồ sơ đầy đủ và chính xác có ý nghĩa hết sức quan trọng, giúp các đơn vị hành chính mới nắm bắt nhanh tình hình, kế thừa công việc, đảm bảo bộ máy mới hoạt động hiệu quả, liên tục và đúng luật.
Trong giai đoạn chuyển đổi lớn mang tính lịch sử của địa phương, công tác lưu trữ đang âm thầm đóng vai trò nền tảng, giúp bảo toàn giá trị quá khứ, phục vụ hiện tại và hướng tới tương lai. Những người làm công tác lưu trữ – dù không trực tiếp đứng ở tuyến đầu cải cách – nhưng đang góp phần không nhỏ cho sự vận hành thông suốt của chính quyền mới.
Trung Kiên - Xuân Anh
Bình luận
Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết