Laocaitv.vn - Hiện nay, hầu hết các xã, phường, thị trấn của tỉnh đều đang lưu trữ một lượng lớn tài liệu theo quy định. Nhiều hồ sơ, tài liệu có giá trị về mặt pháp lý, lịch sử và cả những tư liệu quý phục vụ cho nghiên cứu, sưu tầm sau này. Tuy nhiên, cũng nhiều tài liệu không còn giá trị, hoặc giá trị thấp khi khai thác, sử dụng vẫn được bảo quản, lưu trữ. Điều này không chỉ tốn kém cơ sở vật chất, nhân lực để bảo quản, mà còn tạo áp lực không nhỏ cho các địa phương trong quá trình sáp nhập.
Tại xã Bản Phố, huyện Bắc Hà, do không đảm bảo sức chứa nên năm 2024, chính quyền xã đã phải bố trí một căn phòng có diện tích lớn hơn để di chuyển toàn bộ tài liệu lưu trữ từ tầng 2 của trụ sở làm việc về đây nhằm thuận lợi cho công tác lưu trữ, bảo quản.
Chị Hoàng Thị Huyền Trang, công chức văn phòng - thống kê UBND xã Bản Phố chia sẻ: "4 – 5 người phải làm việc trong hơn một ngày mới di chuyển xong. Hàng tuần vẫn phải dọn dẹp để tránh ẩm mốc".
Chị Hoàng Thị Huyền Trang, công chức văn phòng - thống kê UBND xã Bản Phố chia sẻ về quá trình di chuyển và bảo quản tài liệu lưu trữ của xã.
Tình trạng quá tải nơi lưu trữ tài liệu cũng diễn ra tại xã Nậm Dạng, huyện Văn Bàn. Tài liệu trong kho lưu trữ cũng trong tình trạng quá tải. Trong đó có hồ sơ của cấp ủy, chính quyền đến tại liệu truyền thông của các cấp, các ngành từ cách đây gần 30 năm.
Anh Triệu Văn Minh, công chức văn phòng - thống kê xã Nậm Dạng cho biết: Mỗi năm đều sắp xếp lại, nhưng bây giờ giá để tài liệu bị mọt, mối ăn hỏng hết rồi. Bây giờ chuyển vào kho mới, nhưng không đủ giá để đặt, nên phải đặt bên dưới nền dễ bị mối xông và nước thấm vào gây hư hỏng".
Cán bộ xã Nậm Dạng nỗ lực bảo quản tài liệu trong điều kiện còn nhiều khó khăn
Theo Nghị quyết 60 của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Lào Cai lần thứ XVI, tới đây xã Nậm Dạng và Nậm Mả sẽ sáp nhập với xã Võ Lao và đặt trụ sở ở Võ Lao. Hiện nay, xã Võ Lao đang phải sử dụng một phòng làm việc, đồng thời ngăn thêm một góc của nhà sinh hoạt cộng đồng mới chứa hết tài liệu lưu trữ. Và nỗi lo quá tải kho tài liệu ngày một lớn hơn khi thời điểm sáp nhập đến gần.
Chị Hoàng Thị Loan, công chức Văn phòng - thống kê xã Võ Lao cho biết: “Việc bố trí phòng kho rồi con người quản lý tài liệu đấy trong tương lai không biết sẽ thế nào. Vấn đề là bây giờ thực hiện chuyển đổi số rồi, mọi người hầu như không khai thác đến tài liệu giấy nữa”.
Bà Trần Anh Tân, Chủ tịch UBND xã Võ Lao cho biết, phần lớn tài liệu lưu trữ là công báo cũ; tính về thời hạn sử dụng, đến thời điểm này nhiều công báo đã hết giá trị. Về phía chính quyền xã chúng tôi cũng mong muốn tỉnh và huyện sẽ hướng dẫn cho xã về cách xử lý để đảm bảo công tác bố trí, sắp xếp kho lưu trữ của xã tới đây”.
Xã Võ Lao sắp xếp lại kho lưu trữ để đảm bảo công tác bảo quản tài liệu
Thực tế cho thấy, việc phân loại, xử lý tài liệu hết giá trị, đồng thời đẩy mạnh số hoá hồ sơ lưu trữ là yêu cầu cấp thiết. Đây không chỉ là giải pháp giúp tiết kiệm nguồn lực, mà còn phù hợp với xu hướng quản lý hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng thông tin trong thời kỳ chuyển đổi số.
Quang Thuận
Bình luận
Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết