Bảo Yên ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao chất lượng chỉ đạo điều hành

Không cần tổ chức cuộc họp, vậy nhưng mọi văn bản chỉ đạo điều hành của xã Phúc Khánh, huyện Bảo Yên đều lan tỏa tới từng hộ dân. Tất cả chỉ thông qua một chiếc điện thoại thông minh. Mỗi thôn, bản ở xã Phúc Khánh đều lập một nhóm Zalo, kết nối với từng hộ gia đình. Hình thức này phát huy hiệu quả trong việc truyền tải thông tin, nhất là đợt bầu cử vừa qua. “Dùng điện thoại thông minh phổ biến thông tin đến người dân rất nhanh, không phải đến từng hộ gia đình như trước đây. Ví dụ như ngày bầu cử vừa qua, chúng tôi thông tin lên nhóm và người dân nắm bắt thông tin rất kịp thời”, bà Đặng Thị Nga, trưởng thôn Đầm Rụng, xã Phúc Khánh cho biết.

Trưởng thôn Đầm Rụng phổ biến thông tin đến người dân thông qua nhóm Zalo của thôn.

Đối với cấp chính quyền, việc xử lý công việc giờ đây cũng nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều nhờ việc chữ ký số. Đặc biệt, lãnh đạo địa phương còn tự trang bị máy tính bảng để làm việc. Thiết bị này sẽ giúp cho lãnh đạo có thể xử lý công việc ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào thông qua hệ thống phần mềm chỉ đạo điều hành.

Ông Nông Tiến Mạnh, Chủ tịch UBND xã Phúc Khánh cho biết: “So với trước đây, hệ thống văn bản đi đến chúng tôi không phải gửi đi, cũng không phải in văn bản nữa, các cuộc họp cũng qua hình thức trực tuyến và văn bản được ký số gửi từ nội bộ xã đến các cơ quan, đơn vị, mang lại hiệu quả công việc rất cao”.

Đến nay, 100% các phòng ban chuyên môn của huyện lắp đặt mạng internet, sử dụng hộp thư điện tử để phục vụ công tác chuyên môn, trên 80% văn bản đi cấp huyện, 60% văn bản đi cấp xã được ký số và tạo lập hồ sơ công việc; hệ thống giao ban trực tuyến được đầu tư, nâng cấp và hoạt động tốt, phục vụ đảm bảo các cuộc họp trực tuyến với tỉnh và các xã, thị trấn. Qua đó, góp phần nâng tổng số hồ sơ năm 2020 giải quyết đúng thời hạn lên 99,3%.

Ông Nguyễn Sĩ Hồng, Trưởng phòng Văn hóa - Thông tin huyện Bảo Yên cho biết thêm: “Huyện đã chủ động hỗ trợ một phần kinh phí cho các đồng chí lãnh đạo, các phòng ban chuyên môn của huyện cũng như lãnh đạo Đảng ủy, UBND các xã để có thiết bị phục vụ cho phòng họp không giấy tờ; đồng thời phối hợp với đơn vị viễn thông triển khai phần mềm phòng họp không giấy tờ eCabinet".

Bảo Yên đẩy mạnh thực hiện phòng họp không giấy tờ.

Theo lộ trình, đến tháng 6/2021, toàn bộ đơn vị chính quyền cấp xã, thị trấn, các cơ quan đơn vị trực thuộc huyện Bảo Yên sẽ không sử dụng giấy tờ khi hội họp; đến hết năm 2021 sẽ có 100% cán bộ, quản lý, lãnh đạo huyện cho đến các phòng ban đơn vị và các xã, thị trấn sử dụng máy tính bảng; trên 90% cán bộ quản lý và công chức viên chức sẽ áp dụng loại hình chữ ký số. Có thể thấy, cuộc cách mạng 4.0 đang giúp Bảo Yên từng bước nâng cao chất lượng cải cách hành chính.

Trung Kiên - Tuấn Nam