Laocaitv.vn - Áp dụng việc quản lý hồ sơ nghiệp vụ Đảng theo quy trình mới, các Chi, Đảng bộ ở Đảng bộ huyện Văn Bàn đã khắc phục được tình trạng văn bản, hồ sơ lẫn lộn nhiều lĩnh vực, khó tra cứu khi cần khai thác, sử dụng... Hồ sơ, văn bản được quản lý tốt đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác ở các Chi, Đảng bộ.
Sổ công văn đến được đánh dấu riêng từng lĩnh vực; tra cứu theo ngày, tháng sẽ thấy ngay các loại công văn, giấy tờ đã nhận và đã chuyển. Tủ đựng hồ sơ, từng lĩnh vực được phân khai để riêng ở từng hộp. Sự thay đổi này đã giúp anh Dương Văn Kiên, cán bộ Văn phòng Đảng ủy không còn vất vả trong thực hiện nhiệm vụ như trước. Anh Dương Văn Kiên, Văn phòng Đảng ủy xã Nậm Chày, huyện Văn Bàn nói: “Theo chương trình sắp xếp như hiện tại bây giờ thì việc lãnh đạo lấy một tài liệu bất kỳ chỗ nào thì mình có thể tra cứu ra ngay. Tránh tình trạng như trước lộn xộn nên tìm hơi khó. Bây giờ rất thuận tiện.”
Ông Bùi Trung Kiên, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Nậm Chày, huyện Văn Bàn cho biết: “Từ khi có hướng dẫn về nghiệp vụ công tác Đảng của Huyện ủy, việc tra cứu tài liệu cũng như sử dụng tài liệu, và việc lưu trữ tài liệu khoa học hơn, dễ tra cứu hơn, và hiệu quả hơn.”
Các Chi, Đảng bộ ở Đảng bộ huyện Văn Bàn đã khắc phục được tình trạng văn bản, hồ sơ lẫn lộn nhiều lĩnh vực,
khó tra cứu khi cần khai thác, sử dụng...
Là cơ quan quản lý nhà nước, tham mưu cho huyện về lĩnh vực giáo dục, có nhiều đầu mối tiếp nhận cũng như các văn bản phải xử lý, lưu trữ... Áp dụng việc quản lý Hồ sơ nghiệp vụ Đảng theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện ủy, công tác lãnh đạo của Đảng bộ Giáo dục Văn Bàn đã được nâng lên rõ rệt.
Bà Lê Hoài Thu, Phó Bí thư Đảng ủy, Đảng bộ Giáo dục huyện Văn Bàn cho biết thêm: “Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện thì chúng tôi cũng phân khai riêng những lĩnh vực thuộc về bên Đảng, để căn cứ vào đó sẽ chỉ đạo các chi bộ trực thuộc, các đồng chí được giao phụ trách từng lĩnh vực cũng thuận tiện trong việc sắp xếp hồ sơ, lưu chữ hồ sơ, tra cứu, thực hiện các nhiệm vụ được giao.”
Sau 1 năm thí điểm và triển khai ra diện rộng, hiện nay 359 Chi bộ, trong đó có 195 chi bộ tổ dân phố, thôn bản, kể cả những chi bộ chưa thành lập được chi ủy của huyện Văn Bàn cũng đều đã quản lý, khai thác hồ sơ theo Hồ sơ nghiệp vụ Đảng theo chỉ đạo của Ban Thường vụ Huyện ủy. Bà Trần Thị Việt, Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy Văn Bàn nói: “Hiện nay bộ hồ sơ nghiệp vụ công tác Đảng được đồng bộ hóa đối với tất cả các Đảng bộ, giúp cho các Chi ủy, chi bộ nắm được quy trình, trình tự các cuộc kiểm tra, các cuộc tiếp xúc, các nội dung sinh hoạt, các cuộc tuyên truyền, rồi hồ sơ lưu giữ, rồi dân vận khéo thì thực hiện thế nào. Tất nhiên khi thực hiện thì chi bộ khối cơ quan có cái quy định riêng. Đảng bộ có hồ sơ quy định riêng. Thế rồi Chi bộ thôn bản thì hồ sơ quy định cũng riêng.”
Sự hợp lý hóa trong quy trình quản lý hồ sơ, một chút thay đổi nhỏ trong công tác văn phòng đã mang lại hiệu quả lớn trong công tác lãnh đạo của cấp ủy các cơ quan, đơn vị huyện Văn Bàn. Sáng kiến này cần được các địa phương lưu tâm, xem xét vận dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động ở các tổ chức, cơ sở Đảng.
Quang Thuận – Quang Ánh
Bình luận
Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết