Laocaitv.vn - Trước đây, toàn bộ thông tin triển khai đến các thôn, bản, hộ dân đều là văn bản giấy, tốn kém về chi phí văn phòng phẩm, nhân lực và mất nhiều thời gian thông tin mới về tới cơ sở. Hiện nay, ứng dụng Zalo nhóm đã trở thành một công cụ phổ biến ở mọi tầng lớp trong cộng đồng.
Trước đây, mỗi khi có chủ trương từ xã triển khai xuống, bà Phạm Thị Chung, Bí thư Chi bộ thôn Hòa Lạc, xã Thống Nhất, thành phố Lào Cai phải tới từng hộ dân để truyền đạt, phổ biến. Địa bàn rộng, đông dân, mất vài ngày bà mới làm xong việc. Còn nay, qua các nhóm Zalo, chỉ vài thao tác là đã truyền tải tới từng đối tượng toàn bộ nội dung công việc.
Bà Phạm Thị Chung cho biết: "Khi có thông tin mới cần triển khai, văn bản cấp trên đưa vào nhóm Zalo là chúng tôi chuyển đến bà con. Còn những người già không có điều kiện dùng Zalo, chúng tôi vận động mỗi gia đình có ít nhất một người có Zalo để nhận thông tin một cách nhanh nhất".
Anh Lù Văn Minh, người dân thôn Hòa Lạc, xã Thống Nhất, thành phố Lào Cai cho biết thêm: "Ủy ban triển khai, chỉ cần nhắn lên nhóm là tất cả các thôn, các bộ phận trong ban, ngành của thôn đều nhận được công văn của cấp trên, không phải in ấn, đưa phát cho từng đồng chí".
Bà Phạm Thị Chung chỉ cần vài thao tác là đã truyền tải tới từng đối tượng toàn bộ nội dung công việc.
Xã Thống Nhất có 16 thôn và ứng dụng Zalo nhóm đã trở thành một công cụ phổ biến từ xã tới các thôn. Xã cũng đã thực hiện "Phòng họp không sử dụng giấy tờ" truyền thống và ứng dụng công nghệ tra cứu thông tin tại bộ phận một cửa. Chuyển đổi số đã giúp xã triển khai nhiệm vụ nhanh hơn và tiết kiệm chi phí.
Ông Lại Thái Kiên, Chủ tịch UBND xã Thống Nhất, thành phố Lào Cai cho biết: "Trước đây, hàng tháng chúng tôi phải thuê 3 triệu đồng/nhân công đi chuyển các văn bản của xã đến các thôn. Nhưng đến thời điểm này, chúng tôi đã tiết kiệm được 3 triệu đồng/tháng về vấn đề thuê người chuyển tài liệu, văn bản. Thứ hai là trước đây toàn bộ giấy tờ đều phải in ra để chuyển, bây giờ chúng tôi chuyển qua hệ thống trực tuyến, toàn bộ văn bản của xã lên thành phố chuyển qua hệ thống iOffice; văn bản của xã xuống tới các thôn chuyển qua Zalo nhóm".
Xã Thống Nhất ứng dụng công nghệ tra cứu thông tin tại bộ phận một cửa.
Sử dụng Zalo nhóm và các ứng dụng trực tuyến cũng đã giúp nâng cao trình độ của cán bộ trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin kịp thời, hiệu quả và chuyên nghiệp; tạo môi trường làm việc mới, khoa học và hiện đại mọi lúc, mọi nơi. Quan trọng nhất là đã phát huy hiệu quả vai trò cầu nối giữa Đảng, chính quyền và Nhân dân.
Tiến Dũng - Tuấn Nam
Bình luận
Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết