Laocaitv.vn - Thay vì phải lưu trữ và quản lý thông tin lưu trú qua các loại giấy tờ, Công an tỉnh Lào Cai có thể cập nhật, tổng hợp danh sách, thông tin của các cơ sở lưu trú và những người đến lưu trú, tạm trú trên địa bàn tỉnh Lào Cai bằng cách tra cứu trên phần mềm quản lý lưu trú. Được triển khai từ năm 2013, phần mềm này cho thấy rất nhiều tính ưu việt trong việc quản lý khách du lịch tại các cơ sở lưu trú, góp phần đảm bảo an ninh trật tự.
Phần mềm quản lý lưu trú đã phát huy tính ưu việt trong quản lý khách du lịch tại các cơ sở lưu trú.
Phần mềm quản lý lưu trú đang được hầu hết các nhà nghỉ, khách sạn lớn trên địa bàn tỉnh Lào Cai sử dụng. Nếu như trước kia, mỗi lần khách đến đặt phòng nghỉ, nhân viên lễ tân phải ghi lại đầy đủ tên, số chứng minh thư của từng khách, số lượng khách lưu trú trong ngày rồi đến cuối ngày tổng hợp nộp về công an phường, công việc này tốn khá nhiều công sức và dễ dẫn đến những sai sót. Nhưng giờ đây, với phần mềm thông báo lưu trú trực tuyến thì nhân viên chỉ cần cập nhật những thông tin của khách vào hệ thống phần mềm, Đội Quản lý trật tự hành chính, Công an tỉnh Lào Cai sẽ nắm rõ được số lượng phòng đã đặt, số người đang lưu trú tại khách sạn đó. Hệ thống phần mềm quản lý lưu trú trực tuyến được đưa vào hoạt động từ năm 2013, đến nay, Công an tỉnh Lào Cai đã triển khai tại 06/09 huyện, thành phố, cụ thể, đã cấp tài khoản cho 756 khách sạn, nhà nghỉ với 9.600 phòng lưu trú. Trung bình mỗi năm, Công an tỉnh tiếp nhận trên 500.000 lượt khai báo qua hệ thống phần mềm này. Hệ thống phần mềm quản lý lưu trú trực tuyến được đưa vào sử dụng đã tạo được sự ủng hộ, đồng thuận cao của các đơn vị và các cơ sở lưu trú; giảm bớt thời gian đi lại của các cơ sở trong việc thông báo lưu trú, cải cách đáng kể về thủ tục hành chính, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế, xã hội của địa phương trong thời đại công nghệ 4.0. Chị Nguyễn Thị Hảo, giám sát viên Khách sạn Đức Huy GRAND chia sẻ: "Hiện nay có app mới của bên lưu trú là trang Web rất tiện ích cho khách sạn, vi dụ như lễ tân khai báo trực tuyến trên trang mạng mà không cần đến công an phường, không mất thời gian đi lại. Khi mở trang mạng ra, chỉ cần gõ số chứng minh thư và số hộ chiếu của khách thì sẽ hiện ra những thông tin như tên, tuổi, phường, xã, thời gian đến và ở Lào Cai. Thêm một tiện ích rất quan trọng là chúng tôi có thể liên kết với công an để biết được rằng đối tượng nào đang truy nã, khi đối tượng đó đến lưu trú, chúng tôi báo trực tiếp cho bên điều tra, công an".
Thay vì quản lý thông tin lưu trú qua giấy tờ, thì nay sẽ được cập nhật trên phần mềm quản lý lưu trú.
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết công việc tại các cơ quan quản lý nhà nước đang là xu hướng ngày càng phổ biến hiện nay. Việc làm này, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp đến giao dịch tiết kiệm được thời gian, chi phí. Công tác quản lý, giám sát của các cơ quan nhà nước cũng chính xác, minh bạch và hiệu quả./.
Trung Kiên - Tuấn Nam
Bình luận
Tối thiểu 10 chữ Tiếng việt có dấu Không chứa liên kết